個人情報保護方針
関東名鉄運輸株式会社（以下「当社」という）は、輸送サービスの提供を中心とした事業活動を行っています。 当社は企業活動及び社会貢献の使命達成のため企業や個人の方々および当社従業員からお預かりした個人情報は、その取り扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。
【当社方針】
- 当社は、事業遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供を行うとともに、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。
- 当社は、取り扱う個人情報の全てにおき個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。また、お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び者を選定し、契約を行い適切な措置と管理を講じます。
- 当社の個人情報マネージメントシステムは日本工業規格JISQ15001-2017に準拠しております。
- 当社は、個人情報への不正なアクセスをはじめ，紛失、改ざん、漏洩、破壊などの危険な状況に対し十分に安全な防止管理及び対策を行い、是正措置を講じます。
- 当社は個人情報をお預かりしました本人からの個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止に関してご要請にお答えします。また、苦情のご相談に対してもご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速にお答えすべく対応をいたします。
- 当社は、当社の個人情報マネージメントシステムを継続的に見直すとともに改善に取り組んでまいります。
制定年月日：2008年1月16日
最新改訂日：2020年6月1日
関東名鉄運輸株式会社
代表取締役 冨永 和宏
個人情報相談問い合せ窓口
受付時間（平日9：00～17：00）
〒300-4111 茨城県土浦市大畑211番地1
相談窓口担当： 山田
電話： 029-833-4550 FAX： 029-833-4557
e-mail：info-j@kantoumeitetsu.co.jp
個人情報の
お取り扱いについて
【「個人情報保護法」に基づく公表事項】
当社は個人情報保護の取組みの一環として、「個人情報の保護に関する法律」に基づき個人情報のお取り扱い、及び公表すべき事項を、以下のとおり掲載いたします。
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個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者
関東名鉄運輸株式会社 取締役 山田 辰巳 連絡先：029-833-4550
mail: info-j@kantoumeitetsu.co.jp -
個人情報の利用目的（保有個人データ）
当社で保有している個人情報の利用目的
・お問い合わせ及びご相談などの対応
・採用業務
・人事労務管理業務
・従業者にかかわる業務 -
直接に本人から取得する以外の個人情報について（非開示情報）
ご本人自信から直接ではない方法で取得した情報と利用目的は以下の通りです。
・当社のお客様から委託を受けたデータ （運送業務遂行の為） -
個人情報の開示などのご請求（保有個人データに限ります）
個人情報の開示につきましては個人情報の保護に関する法律 （以下「個人情報保護法」といいます。） に規定される個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。
ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報 （個人情報保護法に規定される「保有個人データ」に該当します。） に限ります。
(1)開示などのご請求のお申出先
個人情報の開示などのご請求のお申出は、当社の個人情報ご相談窓口 （「相談窓口」といいます。） に、直接お願いします。
以下(2)～(5)は、当社の個人情報ご相談窓口に開示などのご請求をお申し出る場合の手続き等を記載しています。
(2)開示などのご請求の際にご提出いただく書面
個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「保有個人データ開示等請求書」にご記入のうえ、当社個人情報ご相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。
・保有個人データ開示等請求書はこちら PMS_C13_保有個人データ開示等請求書
(3)個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料
個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、1回のご請求ごとに、手数料として800円 （消費税込み） を徴収させていただきます。保有個人データ開示等請求書を郵送する際に、800円分の切手または郵便定額小為替を同封してください。
☆「郵便定額小為替」は、郵便局で発行しています。なお、小為替発行の際の手数料は、お客様のご負担となります。
(4) 開示などのご請求ができる方
開示などのご請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。
① ご本人様 （開示などの対象となる個人情報で特定される方）
② 代理人様 （ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人）
(5) ご本人様、代理人様の確認のための書類
開示などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。
① 開示などをご請求される方がご本人様の場合
次のいずれか1点 （氏名、住所、生年月日が確認できること）
1.運転免許証の写し
2.各種健康保険証の写し
3.住民票の写し （作成日より3ヶ月以内のもの）
4.公共料金の請求書の写し
5.学生証または生徒手帳の写し
6.在留カードの写し
② 開示などをご請求される方が代理人様の場合
上記 1～6 までの書類のいずれか1点とご本人様による委任状
（ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本または抄本をご提出ください。 又、弁護士等の有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。） -
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
JUAS一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会
〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 ユニゾ堀留町二丁目ビル8階 TEL:03-3249-4101
＊上記は、当社のサービスに関する問い合わせ先ではございません。ご注意ください。
＊当社の個人情報の管理が適切でないと判断された際は、まず当社に苦情をお申し出いただき、万一、当社の対応が満足できない場合は、上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。 -
その他
当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更等に対応するため、関東名鉄運輸株式会社 個人情報保護方針、「個人情報保護法」に基づく公表事項、開示などの手続き、などにつきまして、予告なく変更する場合がございます。 -
個人情報保護に関するお問合せ先
当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、ご相談、その他のお問合せにつきましては 当社、「個人情報ご相談窓口」までご連絡ください。
お電話でのお問合せの受付け時間は、平日9時00分～17時00分となります。
（土日、祝祭日、年末年始、夏季休暇は除きます。）
関東名鉄運輸株式会社 個人情報ご相談窓口
〒300-4111 茨城県土浦市大畑211番地1
電話：029-833-4550
mail：info-j@kantoumeitetsu.co.jp
2018年5月22日一般財団法人日本情報経済社会推進協会（ＪＩＰＤＥＣ）より「プライバシーマーク」を認定取得しました。